2022 Cách tạo bộ lọc trong Gmail để phân loại thư

Tạo bộ lọc trong Gmail có thể giúp bạn sắp xếp và quản lý thư của mình nhanh hơn. Bạn nên tạo một bộ lọc phù hợp cho mọi mục đích của thư của bạn. Nếu bạn chưa biết cách tạo bộ lọc trong Gmail, hãy làm theo các bước trong bài viết dưới đây.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách tạo bộ lọc và phân loại thư trong Gmail.

tạo một bộ lọc

Phương pháp 1: Tạo bộ lọc mới

bước 1: Truy cập https://www.google.com/gmail/ và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

bước 2: Chọn một biểu tượng Xem các tùy chọn tìm kiếm trong hộp tìm kiếm ở đầu Gmail.

bước 3: Nhập tiêu chí tìm kiếm mong muốn vào các trường thích hợp: từ (người gửi email), đến (người nhận email), chủ đề (chủ đề email), có từ (email có từ), trước (không có từ trong email), email có chứa tệp đính kèm, nó có chứa các tin nhắn đàm thoại không, kích thước như thế nào và trong vòng bao nhiêu ngày kể từ ngày đó?

Nếu bạn muốn kiểm tra xem tìm kiếm có phù hợp với mục đích của mình hay không, hãy nhấp vào biểu tượng sau khi nhập tiêu chí tìm kiếm. tìm kiếmMột thông báo chứa các tiêu chí tìm kiếm của bạn sẽ xuất hiện bên dưới hộp thư của bạn.

Bước 4: Khi bạn nhận được kết quả mong muốn bằng cách sử dụng các tiêu chí tìm kiếm của mình, Tạo một bộ lọc với tìm kiếm này.

bước 5: Chọn tùy chọn bạn muốn bộ lọc chạy bằng cách chọn hộp phía trước tùy chọn.

• Bỏ qua Hộp thư đến (thư đã lưu trữ): Các thư đã lọc không xuất hiện trong hộp thư đến của bạn, nhưng chuyển trực tiếp đến các thư mục bạn tạo.
• đánh dấu là đã đọc: Thư bạn lọc không quan trọng và bạn không cần đọc.
• đánh dấu: Tất cả các thư đã lọc đều được đánh dấu (các thư quan trọng).
• Ở đằng trước: Chuyển tiếp thư đã lọc tới địa chỉ chuyển tiếp. Tôi cần thêm địa chỉ chuyển tiếp Chuyển tiếp và POP / IMAP từ Thái độ Gmail
• hủy cuộc trò chuyện: Tin nhắn đã lọc không quan trọng và bạn muốn xóa nó.
• Đừng spam tin nhắn này: Tôi không muốn các thư đã lọc tự động được gửi đến phần thư rác.
• Luôn đánh dấu là quan trọng Cũng thế không đánh dấu là quan trọng: Lọc / bỏ chọn các thư là quan trọng (Gmail tự động đánh dấu một số thư là quan trọng hoặc không quan trọng dựa trên tệp đính kèm, người gửi, người nhận, v.v. Tùy chọn này cho phép Gmail tự động đánh dấu có thể được tùy chỉnh).
• Áp dụng nhãn: Bạn có thể nhấp để tạo nhãn bộ lọc. [ラベル]->[新しいラベル]Chọn.

Nhập tên cho nhãn bộ lọc vào trường trống bên dưới hàng. Nhập tên cho nhãn mới của bạn. Nếu bạn muốn lọc các tin nhắn chi tiết hơn,[ネストされたラベル]Bạn có thể nhấp vào các mục. Sau khi tạo một nhãn mới, hãy nhấn. tạo ra.

Nếu bạn đã chọn bất kỳ tùy chỉnh nào ở trên và muốn bộ lọc áp dụng cho các thư trước đây, hãy chọn hộp ở phía trước hàng. Cũng áp dụng các bộ lọc … cho cuộc trò chuyện phù hợp. nhấp chuột cuối cùng Tạo bộ lọc.

Phương pháp 2: Tạo bộ lọc bằng cách sử dụng các tin nhắn cụ thể

bước 1: Đánh dấu vào các hộp phía trước thư bạn muốn sử dụng để tạo bộ lọc. tiếp theo,[選択]Nhấp chuột. Tác vụ khác -> Lọc thư dựa trên những thư này.

bước 2: nhập thêm tiêu chí để lọc tin nhắn và nhấn Tạo bộ lọc với tìm kiếm này Làm tương tự như Phương pháp 1.

Bây giờ bạn đã tạo các bộ lọc để phân loại thư của mình trong Gmail, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa chúng nếu cần và xuất và nhập chúng trong một email khác.

Chỉnh sửa và xóa bộ lọc

bước 1: trong Gmail đã chọn Biểu tượng cài đặt -> Cài đặt.

Bước 2: chọn bản đồ Bộ lọc và địa chỉ bị chặnChọn bộ lọc bạn muốn thay đổi và nhấp vào Biến đổi.

Bước 3: Sau khi chỉnh sửa, tiếp tụcsau đó chọn cập nhật bộ lọc trong giao diện sau.

bước 4: để xóa bộ lọc đã chọn tắt nguồn với một bộ lọc để loại bỏ.

xuất bộ lọc

bước 1: bên trong Bộ lọc và địa chỉ bị chặn Từ Gmail, chọn bộ lọc bạn muốn xuất bằng cách chọn hộp phía trước bộ lọc đó. chép lại.

bước 2: Một cửa sổ hiện ra để lưu tệp XML, hãy chọn vị trí để lưu bộ lọc.

nhập bộ lọc

bước 1:tôi cũng vậy Bộ lọc và địa chỉ bị chặn Từ Gmail, bạn chọn Chèn một bộ lọc.

bước 2: nhấp chuột Chọn tệp tin Nhấp để chọn bộ lọc bạn muốn nhập.

bước 3: Chọn mở tập tin.

bước 4:[選択]Nhấp chuột. Tạo bộ lọc.

Trên đây là hướng dẫn cách tạo bộ lọc trong Gmail để phân loại thư. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. nhiều may mắn!