2022 Hướng dẫn soạn thảo văn bản trên Google Tài Liệu (Google Docs)

Không cần cài đặt phần mềm xử lý văn bản trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn. Nếu bạn có tài khoản Google, bạn có thể sử dụng công cụ chỉnh sửa xử lý văn bản của Google Documents. ). Nhanh chóng chia sẻ, in và xem tài liệu từ mọi nơi trên mọi thiết bị có truy cập internet.

Bài viết chỉnh sửa tài liệu trong Google Tài liệu (Google Docs) mời các bạn cùng theo dõi.

bước 1: Truy cập liên kết https://www.google.com/intl/vi_vn/docs/about/ để sử dụng Google Documents với giao diện tiếng Việt và Truy cập Google Tài liệu.

bước 2Lưu ý: Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản của mình. Bước này không cần thiết nếu bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Google của mình.

bước 3: Sau khi đăng nhập vào tài khoản của mình, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang Google Tài liệu, nơi bạn có thể chọn một mẫu tài liệu. Bạn có thể chọn một trang trống nếu không muốn sử dụng mẫu.

bước 4: Google Documents, giống như bất kỳ trình xử lý văn bản nào khác, cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa văn bản cơ bản.

thanh menu: Đặc điểm của từng bản đồ trên thanh menu Làm cho nó dễ sử dụng hơn:

• Tập tin: Chia sẻ Tệp, Tạo Mới, Mở Tệp Hiện có, Sao chép, Tải Tệp xuống, Gửi Email, Đổi tên, Di chuyển Vị trí Tệp, Chuyển vào Thùng rác, Xuất bản lên Web, Ngôn ngữ, Trang Cài đặt, In tài liệu.

• Biến đổi: Tại đây bạn có thể cắt, sao chép, dán, chọn tất cả, hoàn tác, làm lại, tìm và thay thế.

• nhìn: Bạn có thể chọn chế độ hiển thị như B. Chỉnh sửa, Đề xuất, Hiển thị, Hiển thị Thước, Hiển thị Khung, Hiển thị Thanh công cụ, Hiển thị Toàn màn hình.

• Chèn: Trong tab này, bạn có thể chèn bất kỳ thứ gì vào tài liệu của mình: hình ảnh, bảng, bản vẽ, đồ thị, dòng, chú thích cuối trang, ký tự đặc biệt, phương trình, tiêu đề và số trang, ngắt trang, liên kết, nhận xét, dấu trang, mục lục, v.v.

• định dạng: Thẻ này hữu ích cho việc định dạng trang, định dạng văn bản.

• dụng cụ: Nó giúp bạn kiểm tra chính tả, kiểm tra số lượng từ và dịch tài liệu. Đặc biệt, bạn có thể gõ bằng giọng nói.

• Các tiện ích bổ sung: Có rất nhiều tiện ích bổ sung giúp bổ sung các tính năng để soạn thảo văn bản tốt hơn.

thanh công cụ:

Bước 5: Đặt tên cho tài liệu đã chỉnh sửa

Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể chọn tài liệu và đổi tên nó Tệp -> Đổi tên (hoặc nhấp đúp chuột tài liệu không có tiêu đề)

Sau đó nhập tên bạn muốn.

Bước 6: Chia sẻ tài liệu đã chỉnh sửa

Chọn tách ra bên cạnh biểu tượng tài khoản của bạn

Một giao diện nhỏ sẽ xuất hiện, nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ vào khoảng trống bên dưới từ Người đàn ôngChọn biểu tượng bút chì để đặt quyền cho người bạn đang chia sẻ.

Đối với cài đặt nâng cao, cấp tiến.

Tại đây, bạn có thể xác định quyền truy cập theo lựa chọn Biến đổi trong phần ai có quyền truy cập.

Chọn một trong ba quyền thích hợp và nhấn. Lưu vào máy tính.

Bạn có hai lựa chọn khác.

• Người chỉnh sửa không được thay đổi quyền hoặc thêm người mới.
• Tắt các tùy chọn tải xuống, in và sao chép cho người nhận xét và người xem

Bạn có thể kích hoạt nó bằng cách chọn hộp phía trước tùy chọn và nhấn Lưu các thay đổi của bạn.

Dưới Liên kết để chia sẻ Các liên kết có thể được chia sẻ trực tiếp với Gmail, Google+, Facebook hoặc Twitter.

Nếu không, bạn có thể điền địa chỉ muốn chia sẻ link vào ô trắng bên dưới mời mọi người Đặt quyền (có thể chỉnh sửa, có thể xem, có thể nhận xét) trên biểu tượng bút chì.push Gửi Hoàn thành một lần.

bước 7: In tài liệu đã chỉnh sửa trong Google Tài liệu

[選択]Nhấp chuột Tệp -> In (Hoặc chọn biểu tượng in trên thanh công cụ hoặc kết hợp. CTRL + P).

Một giao diện xem trước bản in sẽ bật lên và bạn có thể đặt thông tin ở bên trái để in.

Bài viết này giải thích cách chỉnh sửa tài liệu trong Google Tài liệu (Google Docs). Tôi hy vọng bài viết này cung cấp cho bạn thông tin bạn cần. nhiều may mắn!