2022 Top 5 công cụ làm việc nhóm hiệu quả nhất

Làm việc nhóm là một trong những cách làm việc hiệu quả và tốt nhất hiện nay. Nhưng bây giờ chúng ta đang ở trong thời đại công nghệ, và có những đổi mới trong làm việc nhóm, và chúng ta có thể làm việc thông qua Internet mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Có rất nhiều công cụ hỗ trợ làm việc theo nhóm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn 5 công cụ làm việc nhóm hiệu quả nhất cho các thủ thuật phần mềm.

1. Trello

Trello là một trong những công cụ làm việc nhóm hiệu quả nhất để hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt của bạn. Trello đang nghiên cứu cách tạo nhóm và quản lý hiệu quả dữ liệu cũng như thành viên của họ. Trello không chỉ có thể được sử dụng để làm việc theo nhóm mà còn được sử dụng để tạo các dự án phụ, kỳ nghỉ và hơn thế nữa. Nói chung, Trello giúp bạn hoàn thành công việc. Trello hiện đang miễn phí cho người dùng và được nhiều người sử dụng.

Trang đầu tiên: https://trello.com/it

Điểm nổi bật của Trello:

• Lên đến 12 thành viên trong nhóm (phiên bản miễn phí)
• Có nhiều tính năng phản hồi như:
• Tạo báo cáo và lời nhắc
• Cho phép truyền tệp không giới hạn
• Hỗ trợ mạng nội bộ
• Dòng thời gian quản lý nội dung theo thời gian

2.n Hoạt động

nTask là một công cụ rất hữu ích khi làm việc với các nhóm lớn. Nếu bạn lo lắng rằng làm việc với các nhóm lớn sẽ quá tẻ nhạt và khó hiểu, nTask có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề này. nTask hỗ trợ nhiều người với các dự án khác nhau để lựa chọn. Người dùng dựa trên các khuôn khổ trước đó để có được một mô hình làm việc hiệu quả. nTask hiện có một loạt các tính năng quản lý tác vụ cho phép chủ sở hữu dự án và nhóm dễ dàng theo dõi nhiệm vụ và thực hiện các thay đổi nhanh chóng. nTask cũng cung cấp cho người dùng một dòng thời gian để dễ dàng cập nhật nội dung của từng hạng mục công việc hàng ngày.

Trang đầu tiên: https://www.ntaskmanager.com/

nTask nổi bật:

• Tạo 5 dự án cùng một lúc
• Hỗ trợ 10 thành viên trong nhóm
• giao diện dễ sử dụng
• Trao đổi ý kiến ​​bằng biểu quyết
• Chia sẻ tệp không giới hạn
• Hỗ trợ cuộc gọi nhóm, cuộc gọi video
• với chế độ thời gian
• Quản lý cuộc họp, tạo lịch họp, ..

3. Nhịp điệu

Tempo là một trong những phần mềm quản lý nhóm nhẹ nhất trên máy tính của bạn. Nếu nhóm của bạn có nhiều thành viên với máy tính cấu hình yếu thì Tempo có thể là một trong những lựa chọn tốt nhất của bạn. Vì với Tempo bạn có thể chạy đa nhiệm nhiều ứng dụng mà không lo lắng về tốc độ hay độ trễ.

Trang đầu tiên: https://www.tempo.io/

điểm nổi bật của thời gian:

• Phân chia công việc theo năng lực cho từng cá nhân. Tạo giờ làm việc cho mỗi người và khối lượng công việc cho mỗi người
• Cấp quyền theo mục đích khai thác, sử dụng
• Tạo lịch trình, tính khả dụng, theo dõi thời gian và hơn thế nữa.
• Sử dụng bộ lọc để tìm các thành viên trong nhóm, tài liệu đã gửi, tin nhắn và hơn thế nữa.
• Dòng thời gian báo cáo kết quả
• họp, viết báo cáo

4. Hộp cá nhân

Tuy thủ thuật phần mềm trên đây đã giới thiệu những phần mềm hỗ trợ chia sẻ thông tin và phân công lao động khi làm việc nhóm nhưng chúng ta không thể bỏ qua công cụ lưu trữ và truyền dữ liệu. Dropbox là một phần mềm của Microsoft có nhiệm vụ chính là trao đổi dữ liệu giữa chúng.

Trang đầu tiên: www.dropbox.com

điểm nổi bật của dropbox:

• Phiên bản web và phiên bản PC có sẵn
• Hỗ trợ bộ nhớ 2 GB và 3 thiết bị đồng thời với 1 tài khoản (miễn phí)
• Hỗ trợ sao lưu các phiên bản của dữ liệu được lưu trữ
• Thao tác nhanh chóng và dễ dàng bằng hình thức kéo và thả
• Tôi có một ứng dụng trên điện thoại thông minh của mình
• Dễ dàng chỉnh sửa trực tiếp trong Dropbox mà không cần chuyển dữ liệu.

5. Bậc thầy của Tâm trí

MindMeister là ứng dụng chạy trực tiếp trong trình duyệt web của bạn mà không cần tải xuống máy tính. Chức năng chính của MindMeister là tạo bản đồ tư duy mà các thành viên có thể thao tác và sửa đổi. MindMeister cho phép bạn tạo nhiều loại bản đồ tư duy trên máy tính của mình. Các định dạng lưu trữ của MindMeister rất hoàn chỉnh với JPG, GIF, PNG, v.v. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ bản đồ tư duy của mình trực tiếp qua Facebook, Google Drive, Dropbox, v.v.

Trang đầu tiên: https://www.mindmeister.com/

Điểm nổi bật của MindMeister:

• tất cả đều miễn phí
• Hoạt động trực tiếp trong trình duyệt của bạn, không cần cài đặt
• Mở rộng chi nhánh không giới hạn
• Dự án có thể được lưu để chỉnh sửa và bổ sung.
• Dung lượng lưu trữ tệp có dung lượng nhẹ và dễ dàng thay thế cho bất kỳ ai.
• Tạo bản trình bày, tạo bố cục màu

Trong bài viết này, Thủ thuật Phần mềm đã trình bày top 5 công cụ làm việc nhóm hiệu quả nhất. nhiều may mắn!