5 Hướng dẫn đồng bộ Google Drive với máy tính chi tiết nhất

Để có thể làm việc dễ dàng trên nhiều thiết bị, bạn cần phải đồng bộ dữ liệu của mình. Vậy làm cách nào để đồng bộ google drive với máy tính? Hãy cùng trucuyen.com tìm hiểu qua bài viết 5 Hướng dẫn đồng bộ Google Drive với máy tính chi tiết nhất dưới đây nhé!

1. Cách đồng bộ Google Drive với PC tự động

Tính năng đồng bộ hóa dữ liệu của Google Drive

Google Drive hỗ trợ đồng bộ hóa nhanh chóng và sao lưu dữ liệu trên máy tính của bạn sang Drive và ngược lại. Điều này cho phép người dùng tải lên và đồng bộ dữ liệu quan trọng của họ với máy tính để tạo bản sao để có thể tải xuống và sử dụng chúng ở mọi nơi thông qua các thiết bị có kết nối Internet.

Với 15GB dung lượng miễn phí, Google Drive hoàn toàn có thể đáp ứng được việc lưu trữ và đồng bộ dữ liệu văn phòng thông thường. Nếu bạn đã từng sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến Dropbox thì chắc hẳn bạn cũng hình dung cách sử dụng Google Drive trên máy tính cũng hoàn toàn tương tự.

Tải phần mềm Google Backup and Sync

Bước 1: Bạn cần tải phần mềm ứng dụng Drive Backup and Sync về máy tính TẠI ĐÂY.

Cài đặt phần mềm Google Backup and Sync

Làm theo các bước sau để cài đặt phần mềm Google Backup and Sync.

Bấm đúp vào tệp đã tải xuống để tiến hành cài đặt

Có một số máy tính Windows sẽ hiện ra màn hình xác nhận việc chúng ta cài đặt phần mềm mới, bạn chỉ cần đồng ý (chọn “Yes”) là có thể tiến hành cài đặt.

Khi bạn chọn “Có”, máy tính sẽ tải xuống các tệp cần thiết và cài đặt phần mềm Google Backup and Sync.
Bạn đợi một lúc máy tính sẽ hoàn tất quá trình cài đặt.

Cài đặt đồng bộ Google Drive với máy tính

Bước 1: Khởi chạy phần mềm và sau đó nhấp vào nút Bắt đầu> Đăng nhập bằng Trình duyệt web của bạn> Nhập thông tin tài khoản của bạn> nhấp vào nút Cho phép để Sao lưu và đồng bộ hóa có thể truy cập tài khoản của bạn.

Bước 2: Màn hình sẽ thông báo thành công và bạn chỉ cần nhấn vào nút Got it để bắt đầu.

Bước 3: Trên màn hình lúc này bạn sẽ thấy các thư mục mặc định là Desktop, Document và Picture. Đây là những thư mục thường chứa hầu hết các tập tin quan trọng trên máy tính của bạn và phần mềm sẽ tự động đồng bộ. Bạn có thể xóa dấu kiểm màu xanh lá cây trong thư mục mà bạn không muốn lưu.

Ngoài ra, có các tùy chọn mà bạn có thể thay đổi như sau:

• Chọn Thư mục: chọn từng thư mục bạn muốn đồng bộ hóa.
• Storage Saver: đồng bộ hóa nhiều tệp hơn bằng cách giảm chất lượng
• Chất lượng gốc: đồng bộ hóa ảnh và video với chất lượng gốc.
• Tải ảnh và video lên Google Photos: đồng bộ hóa đồng thời trên Google Photos.
• Nhấn Next để sang bước tiếp theo.

Bước 4: Ở bước này, bạn có thể đồng bộ từ Google Drive vào máy tính của mình

• Bỏ chọn hộp kiểm màu xanh lá cây trong Đồng bộ hóa Drive của tôi với máy tính này nếu bạn không muốn thực hiện thao tác đồng bộ hóa này.
• Nhấp vào Thay đổi nếu bạn muốn thay đổi vị trí của thư mục đồng bộ hóa từ Drive sang máy tính của mình.
• Đồng bộ hóa mọi thứ trong Drive của tôi: đồng bộ hóa mọi thứ đã tạo trước đó trên Drive của bạn.
• Chỉ đồng bộ hóa các thư mục này: chỉ đồng bộ hóa các thư mục đã chọn trước
• Nhấn Next để bắt đầu quá trình đồng bộ hóa Google Drive với PC và ngược lại.

2. Hướng dẫn kiểm tra các file đã đồng bộ Google Drive với PC

Đầu tiên, chúng ta vào thư mục đã được đánh dấu tự động đồng bộ lên Drive sẽ thấy các tập tin và thư mục có dấu tích V tức là tải lên xong và có biểu tượng 2 mũi tên quay tròn nghĩa là đang được đồng bộ.

Để tìm lại những gì chúng ta đã đồng bộ hóa với Drive, bạn vào Google Drive trên trình duyệt rồi chuyển sang tab Máy tính và chọn Máy tính xách tay của tôi.

Tại đây sẽ hiển thị tất cả các thư mục mà bạn đã đồng bộ hóa.

3. Cách dừng đồng bộ Google Drive với PC

Để dừng đồng bộ, chúng ta hãy nhấp chuột trái vào biểu tượng đám mây trên thanh tác vụ, sau đó chọn dấu ba chấm và chọn Preferences để mở lại giao diện Backup and Sync.

Sau đó, chúng ta bỏ chọn các thư mục mà bạn không muốn tiếp tục đồng bộ hóa và nhấn OK.

Một menu bật lên thông báo rằng thư mục bạn vừa chọn sẽ bị ngừng đồng bộ hóa. Chúng ta bấm Tiếp tục để hoàn tất.

4. So sánh ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa với ứng dụng Google Drive cho máy tính

Sau đây là bảng so sánh hai ứng dụng – Nguồn Google

5. Hướng dẫn đồng bộ dữ liệu giữa 2 máy tính

Để đồng bộ dữ liệu giữa 2 máy tính, trước tiên bạn cần thiết lập môi trường làm việc giống nhau giữa 2 thiết bị của mình. Môi trường ở đây có nghĩa là cùng một phần mềm, công cụ, cài đặt hệ điều hành, v.v.

Bước 1: Xác định thư mục dữ liệu cần đồng bộ

Bước 2: Kéo và thả thư mục bên trong vào thư mục đồng bộ được chỉ định của máy tính khác.

Bước 3: Sau đó, Google Drive sẽ cung cấp cho bạn hai đường dẫn cho một thư mục con đó. Vì vậy, trên hai thiết bị của bạn sẽ có nội dung được đồng bộ hóa.

Trên đây là 5 Hướng dẫn đồng bộ Google Drive với máy tính chi tiết nhất. Nếu bạn còn thắc mắc ở bước nào, hãy để lại comment dưới bài viết nhé! trucuyen.com sẽ hồi đáp cho bạn sớm nhất có thể, chúc bạn thực hiện thành công!

Tú Uyên