Google Alert là gì? Top 8 mẹo hữu ích để sử dụng Google Alert

Google Alert là gì? Có tác dụng gì trong cuộc sống hàng ngày? Hãy cùng trucuyen.com tìm hiểu về ứng dụng Google này thông qua bài viết Google Alert là gì? Top 8 mẹo hữu ích để sử dụng Google Alert dưới đây nhé!

1. Google Alerts là gì?

Google Alerts là một dịch vụ của Google cho phép bạn cập nhật kết quả tìm kiếm liên quan đến các từ khóa nhất định qua Email. Công cụ này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi đối thủ cạnh tranh của mình thông qua các từ khóa và bạn có thể xem họ có những biện pháp và nỗ lực nào và từ đó có thể cải thiện từ khóa của bạn. Google Alerts cũng giống như các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Analytics, Google Trends. Nếu được sử dụng đúng cách, công cụ này sẽ cực kỳ hữu ích và có lợi cho các máy chủ và công cụ quản trị trang web.

2. Google Alerts dùng để làm gì?

Có thể nói công dụng của google alerts là vô hạn nếu bạn biết cách tận dụng, tuy nhiên có một số công dụng chính thường được sử dụng đó là:

• Theo dõi đối thủ của bạn
• Phát hiện thư rác trên trang web của bạn theo cách hiệu quả nhất
• Hỗ trợ tốt cho SEO để phát triển website và blog
• Theo dõi xu hướng của người dùng để tạo chiến dịch tiếp thị tốt nhất
• Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng trên internet
• Theo dõi nội dung đặc biệt nhanh chóng và an toàn
• Tìm kiếm thông tin đặc biệt mỗi ngày như mã giảm giá, voucher, coupon, vé máy bay, v.v.
• Theo dõi các ý tưởng viết một cách đơn giản, chính xác
• Theo dõi thông tin cá nhân nhạy cảm trên internet

3. Các định dạng của Google Alerts

Hiện tại, Google Alerts có tổng cộng sáu định dạng cơ bản như: Blog, Nhóm, Tin tức, Toàn diện, Video, Web. Trong đó Blog, Tin tức, Video là tự giải thích và Toàn diện gửi cho bạn một email với các kết quả từ nhiều nguồn khác nhau. Cảnh báo Nhóm sẽ đến từ các kết quả mới trong 50 kết quả từ Google Groups, web thông báo kết quả mới trong 20 kết quả hàng đầu của Google Tìm kiếm. Khác với các dịch vụ khác của Google như Google Ads, Google Drive,… Google Alerts hoàn toàn miễn phí nhưng mang lại sự tiện lợi cao cho người dùng.

4. Thủ thuật trong Google Alerts

Khi bạn truy cập vào Google Alerts, sẽ có một biểu mẫu nhập dữ liệu như sau:

• Search Query: Đây là nơi nhập các truy vấn tìm kiếm để theo dõi và bạn có thể sử dụng các lệnh tìm kiếm nâng cao của Google. Điều thú vị về Google Alerts là ở đây, bạn có thể sử dụng nó một cách hiệu quả nhờ truy vấn tìm kiếm.
• Result Type: Chọn loại nội dung tìm kiếm, ví dụ như video, hình ảnh, tin tức, v.v.
• How often: Chọn khoảng thời gian bạn muốn nhận thông báo, một vài lần mỗi ngày hoặc ngay lập tức khi có kết quả mới nhất
• How many: Chọn số lượng kết quả gửi đến Email của bạn, bạn có thể chọn nhận kết quả tốt nhất hoặc tất cả các kết quả liên quan đến từ khóa tìm kiếm.
• Deliver to: Chọn email bạn muốn nhận thông báo

Một số ví dụ Search query để sử dụng Google Alerts tối ưu

Mua sắm trực tuyến tiện lợi

Đây là một lý do mà tôi thường sử dụng Google Alerts, tôi thường sử dụng nó để theo dõi các mã giảm giá, khuyến mãi đặc biệt hoặc các sản phẩm có giá tốt. Dưới đây là một số truy vấn tìm kiếm mẫu để áp dụng cho mục đích này (đặt nó vào hộp Truy vấn tìm kiếm, bao gồm các ký tự đặc biệt)

• * khuyến mãi vé máy bay giá rẻ
• Tháng khuyến mại * 2012
• quần áo giá thấp hơn *
• mã giảm giá cho *
• “* Giá sốc”
• “* Giá sốc” + điện thoại + máy tính xách tay
• * giá cực sốc ”+ điện thoại | laptop | thời trang nữ | quần áo

Phát hiện thư rác trên trang web

Nếu bạn là quản trị viên web, bạn sẽ hiểu rằng đôi khi sẽ có những tình huống spam trắng trợn (chủ yếu là tiếng Anh) và bạn chỉ có thể hạn chế nó khi có mặt trên trang web. Với sự hỗ trợ của Google Alerts, việc tiến hành phát hiện những nội dung đó và gửi qua email sẽ giúp bạn kiểm soát dễ dàng hơn.

Tìm kiếm câu hỏi trên internet

Nếu bạn đang chạy chiến dịch xây dựng thương hiệu hoặc tạo liên kết ngược thì bạn cần tìm một số câu hỏi có liên quan từ những người khác và trả lời chúng bằng liên kết của bạn. Nếu bạn không có thời gian thường xuyên vào Yahoo Hỏi & Đáp của Google, sử dụng Google Alerts cũng là một cách tốt để nhận thông báo kết quả tìm kiếm liên quan đến những câu hỏi này. Tôi đưa ra một vài ví dụ như sau:

• làm thế nào để * điện thoại HOẶC máy tính
• làm thế nào để khắc phục *
• cần sửa lỗi * trên “điện thoại HOẶC tạo trang web HOẶC máy tính”
• tại sao * làm web
• thế nào

Theo dõi nội dung quan tâm

Không cần phải áp dụng các truy vấn tìm kiếm phức tạp, bạn có thể sử dụng Google Alerts để nhận thông báo về các kết quả tìm kiếm nổi bật cho nội dung bạn quan tâm. Một số ví dụ về Truy vấn tìm kiếm cho mục đích này

• “Viết blog chuyên nghiệp”
• “Hướng dẫn nấu ăn”
• “Thủ thuật công nghệ”
• “Máy tính xách tay * Việt Nam”

Theo dõi xu hướng của năm

Nếu bạn là người thích xem những bài viết giới thiệu những xu hướng mới trong năm nay, hay những sản phẩm công nghệ đang hot ở thời điểm hiện tại thì không nên bỏ qua Google Alerts. Ví dụ,

• * tốt nhất của năm 2012
• * Phát hành năm 2012
• intitle: * phát hành HOẶC nổi bật HOẶC nổi bật HOẶC hay nhất HOẶC nổi bật trong năm 2012
• allintitle: * Nổi bật năm 2012
• intitle: điện thoại HOẶC máy tính HOẶC * 2012

Theo dõi nội dung trong một trang web nhất định

Đây cũng là công cụ giúp theo dõi các truy vấn tìm kiếm nổi bật của một trang web nào đó mà bạn cần theo dõi. Ví dụ:

• site: denhatdoc.com hướng dẫn
• site: kenh14.vn lộ hàng OR “khoe” OR hở hang

5. Cách tạo Google Alerts

Đầu tiên, điều rõ ràng nhất là bạn sẽ cần một liên kết chính xác. Để bắt đầu sử dụng Google Alerts, bạn cần truy cập: https://www.google.com/alerts. Về cơ bản, bạn hoàn toàn có thể thiết lập thông báo mà không cần tài khoản Gmail, tuy nhiên chúng tôi vẫn khuyên bạn nên có tài khoản Google để dễ dàng thiết lập. Sau khi thiết lập tài khoản và đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện của Google Alerts như sau:

Có thể thấy giao diện còn rất đơn giản, không có nhiều thông tin cần chú ý. Hãy xem ví dụ cơ bản dưới đây. Giả sử bạn muốn tạo thông báo về các lượt đề cập bằng từ khóa “xây dựng liên kết”, chỉ cần nhập từ khóa đó vào thanh công cụ.

Bạn sẽ thấy một cái gì đó tương tự như hình trên. Đầu tiên, Google Alerts sẽ hỏi địa chỉ email bạn muốn nhận thông báo. Dưới đây là ví dụ minh họa về các thông báo gần đây cho tìm kiếm từ khóa của bạn.

Sau đó nhấp vào nút “Create Alert” và thông báo sẽ được gửi đến hộp thư bạn chọn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chỉnh một số thông tin khác trước khi thực hiện. Nhấp vào “Show options” ngay bên cạnh nó để xem một loạt thông tin khác mà bạn có thể tùy chỉnh, chẳng hạn như:

Mỗi mục nhập đã được tự động điền với các cài đặt mặc định. Bạn có thể tùy chỉnh thông tin này, chẳng hạn như nhận thông báo từ các quốc gia cụ thể, cho các loại nội dung cụ thể và hơn thế nữa. Nhìn chung, các thiết lập mặc định là đủ để bạn sử dụng, nhưng cũng sẽ tùy trường hợp mà thay đổi cho phù hợp.

Sau khi tạo, bạn sẽ được chuyển hướng trở lại trang Tạo cảnh báo, nơi bạn có thể thấy nút tạo cảnh báo mới trong Cảnh báo của tôi. Bạn có thể chọn Chỉnh sửa Cảnh báo để chỉnh sửa Cảnh báo của mình và có thể chọn biểu tượng thùng rác nếu bạn muốn xóa Cảnh báo.

Ngoài ra, bạn có thể tạo bao nhiêu Cảnh báo tùy thích, khi tạo thành công bạn sẽ nhận được thông báo tạo Cảnh báo trong Mail kèm theo đường dẫn để chỉnh sửa cảnh báo.

Vậy là xong, bạn đã thiết lập Google Alerts thành công!

6. Các mẹo để sử dụng Google Alert

6.1. Dấu ngoặc kép

Sau khi thiết lập, nếu bạn để tất cả các tùy chọn làm mặc định với thông báo qua email mỗi ngày một lần, bạn sẽ nhận được email 24 giờ một lần và chúng sẽ trông như thế này:

Nếu bạn nhận thấy kết quả trả về trong ví dụ này sẽ bao gồm các trang đề cập đến từng từ khóa riêng lẻ trong tìm kiếm của bạn (trong ví dụ này, từ khóa “liên kết” và từ khóa “tòa nhà” được đề cập riêng biệt). Rõ ràng, những kết quả này hoàn toàn không có giá trị trong việc xây dựng liên kết và sẽ rất lãng phí thời gian để lướt qua những kết quả như thế này.

Vậy làm cách nào để đảm bảo rằng bạn nhận được kết quả phù hợp cho việc tra cứu từ khóa? Câu trả lời chính là: Báo giá! Nếu bạn để ý, hình ảnh trong phần đầu tiên với từ khóa “xây dựng liên kết” không có dấu ngoặc kép xung quanh. Nếu không có dấu này, Google Alerts sẽ tự động trả về kết quả chỉ chứa từ khóa “liên kết” hoặc “tòa nhà”. Sử dụng dấu ngoặc kép là để chỉ ra rằng bạn đang tìm kiếm các kết hợp chính xác với từ khóa tìm kiếm. Khi sử dụng dấu ngoặc kép, bạn sẽ nhận được lợi nhuận sau:

Kết quả trả về chính xác hơn rất nhiều phải không? Lưu ý thêm rằng bạn cũng có thể kết hợp các thuật ngữ có hoặc không có dấu ngoặc kép trong một lần tra cứu. Ví dụ, bạn đang tìm kiếm nội dung liên quan đến xây dựng liên kết thông qua hình ảnh. Nhưng thay vì nhập từ khóa “hình ảnh xây dựng liên kết” vì thuật ngữ này sẽ không trả lại nhiều kết quả, bạn có thể sử dụng:

Với đầu vào như trên, Google sẽ đồng thời trả về kết quả chứa từ khóa “xây dựng liên kết” và thuật ngữ “hình ảnh”.

6.2. Thiết lập nhiều thông báo cùng lúc

Nếu bạn sử dụng Google Alerts để xây dựng liên kết, hãy thiết lập nhiều hơn chỉ một thông báo. Xem xét các từ khóa tìm kiếm sau:

• Tên thương hiệu
• Tên sản phẩm / dịch vụ
• Từ khóa trọng tâm
• Các tính cách có mối quan hệ chặt chẽ với thương hiệu

Nếu bạn lo lắng về việc thông báo qua email làm quá tải hộp thư đến của mình, hãy điều chỉnh cài đặt của bạn để giảm tần suất hoặc trì hoãn ngày thông báo. Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc việc tạo một tài khoản Gmail riêng chỉ với mục đích nhận thông báo qua email.

Bạn cũng nên cân nhắc việc thiết lập các thông báo liên quan đến đối thủ cạnh tranh. Bằng cách này, bạn có thể xem sơ qua về kế hoạch xây dựng liên kết của họ trên trang web của họ, cũng như các chiến lược mà họ sử dụng để bạn có thể học hỏi từ đó.

Cùng với đó, bạn có thể tìm thấy các trang mục tiêu tiềm năng mới không đề cập đến bạn. Nếu họ đề cập đến đối thủ cạnh tranh của bạn, thì họ có thể liên quan đến thị trường ngách của bạn. Ngoài ra, bạn cũng nên cố gắng tránh mắc lỗi chính tả khi nhập từ khóa tìm kiếm. Mặc dù thuật toán của Google đủ thông minh để tự động sửa những lỗi chính tả đó trong tra cứu, nhưng vẫn có khả năng bạn bỏ lỡ một số kết quả có giá trị do lỗi chính tả.

6.3. Cách cài đặt Google Alerts đạt hiệu quả

Trong phần cài đặt thông số Google Alert, bạn nên thiết lập một số tùy chọn thiết lập cơ bản sau:

6.4. Cách sử dụng Google Alerts

Bạn nên lọc thông tin theo từ khóa bằng cách gõ từ khóa muốn nhận thông tin vào ô tìm kiếm ví dụ: “Website WordPress” thì Google Alers sẽ lọc thông tin liên quan đến từ khóa này rồi gửi lại cho bạn. cho bạn vào thời điểm bạn mong muốn.

Nếu bạn sử dụng lệnh “only the best results”, bạn sẽ nhận được những thông tin truy vấn liên quan đến từ khóa mà bạn đang tìm kiếm, sau đó google alerts sẽ trả về những thống kê tốt nhất về website wordpress. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn lệnh “Tất cả kết quả” để nhận thông tin liên quan đến từ khóa đó

Lệnh “OR” hoặc “|” là lọc một hoặc hai nội dung có trong truy vấn tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm từ khóa “tiếp thị” HOẶC “Tiếp thị Kỹ thuật số”, kết quả có thể trả về “Tiếp thị là gì” hoặc “Tiếp thị kỹ thuật số là gì” hoặc “Các trang web tiếp thị”.

7. Chỉnh Sửa Thông Báo Từ Google Alerts

Đầu tiên bạn đăng nhập vào tài khoản google đã cài đặt Google Alerts để chỉnh sửa

Bên cạnh một tin nhắn, bấm vào nút chỉnh sửa (như hình):

Nếu bạn không thấy bất kỳ tùy chọn nào, hãy nhấp vào Hiển thị tùy chọn:

Thực hiện các thay đổi của bạn về từ khóa, tần suất, nguồn cấp dữ liệu, ngôn ngữ, khu vực, số lượng và địa chỉ giao hàng.

Nhấp vào Cập nhật thông báo, bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa thông báo của mình với Google Alerts.

Bạn muốn nhận thông báo của mình, hãy nhấn vào cài đặt, sau đó đặt các tùy chọn rồi lưu.

8. Cách xóa Google Alerts

Đăng nhập vào tài khoản google mà bạn muốn xóa Google Alerts đã cài đặt. Và sau đó đi tới Google Alerts tại đây

Bên cạnh tin nhắn muốn xóa, bạn bấm vào và thùng rác để xóa thông báo.

Bạn cũng có thể xóa thông báo khỏi Google Alerts bằng cách chạm vào Hủy đăng ký ở cuối email thông báo của bạn.

Trên đây là những giải đáp cho câu hỏi Google Alert là gì? Top 8 mẹo hữu ích để sử dụng Google Alert. Nếu bạn thấy bài viết còn thiếu sót, hãy để lại comment dưới bài viết nhé, trucuyen.com xin ghi nhận mọi sự đóng góp! Chúc bạn làm việc hiệu quả với ứng dụng Google Alerts!

Tú Uyên