Google form là gì? 5 lý do nên sử dụng Google Forms và cách tạo form 2021
Bạn đang không biết cách sử dụng Google form? Hãy để Trucuyen.com giới thiệu đến bạn bài viết Google form là gì? 5 lý do nên sử dụng Google Forms và cách tạo form 2021 dưới đây. Cùng theo dõi để biết thêm chi tiết nhé!
1. Google Biểu mẫu là gì?
Google Biểu mẫu là một ứng dụng dựa trên Web được sử dụng để tạo biểu mẫu cho mục đích thu thập dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Google Biểu mẫu để thực hiện các cuộc khảo sát hoặc đăng ký sự kiện, v.v. Biểu mẫu có thể được chia sẻ dễ dàng thông qua gửi liên kết, gửi Email, nhúng trên trang Web hoặc bài đăng trên Blog.
Google Form là một công cụ quản lý và tạo biểu mẫu khảo sát cực kỳ hữu ích do Google phát triển.
Dữ liệu được thu thập bằng biểu mẫu thường được lưu trữ trong bảng tính. Mặc dù có rất nhiều ứng dụng khảo sát trực tuyến nhưng Google Form vẫn là một sự lựa chọn tuyệt vời vì tính dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí.
2. 5 lý do tại sao tôi khuyên bạn nên sử dụng Google Biểu mẫu trong giảng dạy và học tập?
Google Biểu mẫu được sử dụng rất phổ biến trong các lĩnh vực công nghiệp khác nhau, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục. Nếu bạn chưa sử dụng công cụ này, 5 lý do sau sẽ thuyết phục bạn ngay lập tức:
- Tạo các cuộc khảo sát để đáp ứng các mục tiêu của chương trình học.
- Đặt các loại câu hỏi khác nhau.
- Có nhiều tùy chọn để quản lý việc nhập dữ liệu.
- Tạo các biểu mẫu chuyên nghiệp.
- Nhiều hình thức quản lý phương pháp.
2.1. Tạo khảo sát để đáp ứng các mục tiêu của chương trình giảng dạy
Trong chương trình học tại các trường cao đẳng và đại học, sinh viên thường phải tiến hành khảo sát, thu thập ý kiến để hoàn thành các bài nghiên cứu hoặc bài thuyết trình về một chủ đề nào đó. Nội dung khảo sát thường bắt đầu bằng danh sách các câu hỏi, thu thập dữ liệu, tổng hợp, phân tích và sau đó là báo cáo kết quả. Và điều tuyệt vời là Google Form có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu này.
Sinh viên có thể sử dụng Google Form để tạo một cuộc khảo sát dựa trên hệ thống câu hỏi mà họ đã chuẩn bị. Sau khi nhận được câu trả lời của mình, bạn có thể quản lý câu trả lời đó nhờ tính năng thống kê tự động của Google Biểu mẫu. Đặc biệt hơn, bạn còn có thể phân tích và sử dụng các dữ liệu, biểu đồ mà Google Form đã tạo tự động để phục vụ cho quá trình làm bài thi của mình. Tóm lại, Google Form là một công cụ rất quan trọng trong môi trường dạy và học.
2.2. Đặt các loại câu hỏi khác nhau
Khi nói đến sự đa dạng của các tùy chọn câu hỏi, tôi đảm bảo với bạn rằng, Google Biểu mẫu số 2 không có công cụ nào đạt vị trí số 1. Cụ thể, Google Biểu mẫu cung cấp cho bạn 9 tùy chọn câu hỏi. hỏi khác nhau. Vì câu trả lời cho mỗi câu hỏi đôi khi không có định dạng giống nhau, cá nhân tôi thấy tính năng này cực kỳ hữu ích. Bạn có thể giúp người trả lời khảo sát dễ dàng bày tỏ ý kiến của họ. Đồng thời, nó cũng giúp quá trình thu thập đáp án được diễn ra thuận lợi hơn.
Dưới đây là các dạng câu hỏi bạn có thể sử dụng trong Google Form:
- Văn bản (Text)
- Đoạn văn bản (Paragraph Text)
- Câu hỏi nhiều lựa chọn (Multiple Choice)
- Đánh dấu (Checkboxes)
- Chọn từ danh sách (Choose from the list)
- Thang đo (Scale)
- Lưới (Grid)
- Ngày (Date)
- Thời gian (Time)
2.3. Có nhiều tùy chọn để quản lý việc nhập dữ liệu
Như tôi đã đề cập ở trên, đôi khi bạn sẽ cần các định dạng câu trả lời khác nhau tùy thuộc vào câu hỏi. Do đó, Google Biểu mẫu cũng sẽ cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau, giúp bạn kiểm soát việc nhập dữ liệu từ đối tượng được khảo sát. Dưới đây là một số tính năng mà công cụ Google Biểu mẫu sẽ cung cấp:
- Đánh dấu câu hỏi theo yêu cầu: ngăn người tham gia khảo sát bỏ sót câu hỏi
- Giới hạn số ký tự hoặc đặt một phạm vi cụ thể cho câu trả lời
- Số lượng tùy chọn Danh sách kiểm tra có thể bị hạn chế
- Thứ tự các lựa chọn cho một câu hỏi có thể được đảo ngược
2.4. Tạo biểu mẫu chuyên nghiệp
Với những ai yêu thích sự sáng tạo, tôi nghĩ tính năng này của Google Form sẽ mang đến cho bạn nguồn cảm hứng tuyệt vời. Cụ thể, bạn có thể sử dụng các tùy chọn chủ đề có sẵn của Google Form hoặc tải lên hình ảnh của chính bạn để tạo biểu mẫu, hoặc khảo sát với giao diện sinh động, đẹp mắt. Không chỉ vậy, tiêu đề, văn bản và hình nền đều là những yếu tố mà bạn có thể tùy chỉnh để thay đổi cho phù hợp với phong cách của riêng mình.
2.5. Nhiều phương pháp quản lý biểu mẫu
Google Biểu mẫu cung cấp cho bạn nhiều phương pháp để quản lý biểu mẫu của bạn hiệu quả hơn. Nhu la:
- Biểu mẫu được bao gồm trong nội dung email, cho phép người trả lời gửi trả lời từ hộp thư đến.
- Tạo liên kết biểu mẫu, cho phép người trả lời câu hỏi bằng biểu mẫu ngay trên Web.
- Nhúng biểu mẫu vào Blog hoặc trang Web để thu thập câu trả lời trên nhiều nền tảng khác nhau.
Như vậy, có thể thấy Google Form luôn cố gắng mang đến cho người dùng và những người tham gia khảo sát những trải nghiệm tốt nhất. Nhờ các tính năng và tùy chọn đa dạng này, bạn hoàn toàn có thể tạo một biểu mẫu khảo sát phục vụ tốt nhất nhu cầu của bản thân.
3. Cách tạo Biểu mẫu Google
Để tạo biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Gmail của bạn.
- Bước 2: Tại giao diện Google.com.vn, bạn nhấn vào biểu tượng cửa sổ ở góc trên bên phải. Sau đó chọn Drive.
- Bước 3: Lúc này, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện Google Drive. Tại đây, bạn chọn nút “Tạo mới” ở trên cùng bên trái màn hình. Sau đó chọn “Ứng dụng khác” -> Chọn “Google Biểu mẫu” (Google Biểu mẫu).
Cách tạo ra một cuộc khảo sát bằng Google Form rất đơn giản - Bước 4: Trong cửa sổ Google Biểu mẫu mới, nhập tiêu đề và mô tả để hoàn tất việc tạo biểu mẫu.
Lưu ý, bạn nên viết tiêu đề hấp dẫn kèm theo mô tả để kích thích khách hàng tham gia khảo sát.
Sau khi hoàn thành các bước hướng dẫn trên, bạn sẽ nhận được kết quả hiển thị như hình bên dưới:
4. Cách sử dụng Google Biểu mẫu
Google Biểu mẫu là gì? Bạn có thể nhập nội dung, thiết lập biểu mẫu bằng thanh công cụ nằm bên phải
Khi bạn đã tạo Biểu mẫu Google của mình, bạn có thể bắt đầu các bước tiếp theo để sử dụng biểu mẫu theo yêu cầu.
Trong cửa sổ Google biểu mẫu, bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở bên phải. Các công cụ này sẽ hỗ trợ người dùng chỉnh sửa và tạo biểu mẫu trong Google Form. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Cách tạo câu hỏi trên Google Biểu mẫu
- Cách chèn ảnh / video vào Google Biểu mẫu
- Cách thêm tiêu đề mới cho Google Biểu mẫu
- Cách tách một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu
- Cách chọn màu nền cho Google Biểu mẫu
- Cách tạo bảng nhập dữ liệu cho khách hàng tham gia khảo sát
- Cách gửi biểu mẫu
Cách tạo câu hỏi trên Google Form
Để tạo câu hỏi trên Google Form, bạn cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) nằm ở vị trí đầu tiên trên thanh công cụ.
Bước 2: Lúc này, trên giao diện Google Form sẽ xuất hiện câu hỏi mới. Bạn chỉ cần nhập nội dung câu hỏi mình muốn và lựa chọn loại đáp án tương ứng vào đó.
Các loại câu trả lời của Google Form là gì?
Dưới đây là một số loại đáp án phổ biến của Google Form mà bạn có thể sử dụng:
- Câu trả lời ngắn.
- Câu trả lời bằng đoạn văn bản.
- Câu trả lời trắc nghiệm.
- Checkbox: Đánh dấu lựa chọn 1 hoặc nhiều phương án.
- Menu thả xuống: Cho phép người dùng chọn 1 giá trị từ danh sách các câu trả lời có trước.
- Câu trả lời phạm vi tuyến tính: Sử dụng cho câu hỏi đánh giá mức độ theo thang đo dạng likert (ví dụ từ 1 đến 5).
- Câu trả lời ngày/giờ.
- Câu trả lời lưới trắc nghiệm/checkbox: Các câu trả lời trắc nghiệm/checkbox được sắp xếp theo dạng bảng.
Các loại đáp án của Google Form
Bước 3: Để thay đổi thứ tự hiển thị của các câu hỏi, bạn chỉ cần kéo câu hỏi và di chuyển đến vị trí mình muốn. Ngoài ra trên thanh công cụ góc dưới phần tạo câu hỏi vẫn còn một số tính năng khác như: sao chép câu hỏi tương tự, xóa câu hỏi, … mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa biểu mẫu.
Cách chèn ảnh / video vào Google Biểu mẫu
Cách chèn hình ảnh vào Google Form cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn biểu tượng hình ảnh trên sidebar bên phải. Sau đó, một cửa sổ mới hiện ra để bạn tải ảnh lên với các tùy chọn sau:
- Tải lên từ máy tính
- Chụp trực tiếp
- Theo URL
- Google Drive
- Hoặc tìm kiếm hình ảnh từ Google
Cách chèn hình/Video vào Google Form
Khi muốn thêm Video, bạn chỉ cần chọn biểu tượng Video trên thanh công cụ. Sau đó, Google Biểu mẫu sẽ cung cấp cho bạn 2 tùy chọn, bao gồm:
- Tìm kiếm video trực tiếp từ Youtube
- Tải xuống Video từ URL Youtube
Cách chèn hình/Video vào Google Form
Cách thêm tiêu đề mới cho Google Biểu mẫu
Chỉ cần nhấp vào biểu tượng TT trên thanh công cụ, bạn có thể tạo tiêu đề mới. Sau khi chọn biểu tượng, bạn chỉ cần nhập nội dung vào là xong.
Cách tách một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu
Đôi khi, bảng câu hỏi bạn đưa ra sẽ bao gồm nhiều chủ đề riêng biệt. Để có hiệu quả thống kê, bạn nên chia các câu hỏi liên quan thành các nhóm và tách biểu mẫu của bạn thành các phần khác nhau.
Chỉ cần chọn biểu tượng trên thanh công cụ, bạn có thể dễ dàng tách biểu mẫu của mình.
Cách chọn màu nền cho Google Biểu mẫu
Thay đổi màu nền của biểu mẫu cũng là một cách giúp biểu mẫu của bạn thu hút và bắt mắt hơn. Để thay đổi màu nền, chỉ cần nhấn vào biểu tượng bảng màu ở góc bên phải.
Cách tạo Sheet nhập Data khách hàng tham gia khảo sát
Google Form còn sở hữu một tính năng mà tôi cảm thấy rất có ích trong quá trình sử dụng. Đó chính là tổng hợp các câu trả lời dưới dạng bảng tính Excel. Để làm được điều này, bạn cần thực hiện 2 bước sau:
Bước 1: Click vào ô “Câu trả lời” ở phía trên cùng
Bước 2: Chọn biểu tượng bảng tính bên góc phải
Sau đó, giao diện bảng tính Excel sẽ xuất hiện. Bạn có thể sử dụng bảng tính này để thống kê, tổng hợp và phân tích dữ liệu.
Cách gửi biểu mẫu
Sau khi hoàn thành mẫu khảo sát, bước cuối cùng là gửi biểu mẫu này đến những người trả lời mà bạn cần. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần nhấn nút “Gửi” ở góc phải màn hình.
Sau khi nhấn nút “Gửi”, giao diện mới sẽ hiện ra như sau:
Google Form cho phép bạn gửi biểu mẫu của mình theo nhiều cách khác nhau, bao gồm:
- Gửi qua Email: Bạn cần điền đầy đủ thông tin về Email người nhận, tiêu đề Mail, lời nhắn.
- Gửi qua URL: Bạn chỉ cần Copy địa chỉ URL và gửi cho các đối tượng tham gia khảo sát.
- Gửi bằng cách nhúng HTML vào các trang Web hoặc Blog.
Cách tích hợp Google Form vào Website WordPress
Làm thế nào để nhúng Google Form vào website dùng hosting WordPress? Ngoài việc chia sẻ link biểu mẫu qua email, mạng xã hội,… để thu thập dữ liệu, bạn cũng có thể nhúng trực tiếp biểu mẫu lên 1 website WordPress bất kỳ. Tuy nhiên, nếu mã nhúng là mã IFRAME thì khi làm theo cách này, form khảo sát của bạn trông sẽ không được bắt mắt cho lắm.
Do đó, nếu muốn Google Form hiển thị trên website đẹp hơn, bạn có thể cài đặt và kích hoạt 2 plugin là Drop Shadow Boxes và Google Forms. Tiếp theo, hãy thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập Google Form. Sau đó điền các trường cần thiết.
- Bước 2: Tại giao diện Google Form, hãy click vào biểu tượng dấu chấm hỏi (?) ở bên góc phải bên dưới màn hình.
- Bước 3: Chọn “Quay lại biểu mẫu cũ” để sử dụng phiên bản cũ của Google Form.
- Bước 4: Khi biểu mẫu đã trở về giao diện cũ, click vào mục “Xem biểu mẫu trực tiếp” để lấy link biểu mẫu.
- Bước 5: Copy link trên thanh địa chỉ “<>”.
- Bước 6: Chuyển trình soạn thảo bài viết sang Chỉnh sửa dưới dạng HTML. Sau đó, chèn liên kết Google Form vào khối html
- Bước 7: Nhấn Preview để xem trước trang, chỉ cần chuyển chế độ sang Edit Vis Visual là bạn sẽ thấy bài viết như thế nào sau khi nhúng Google Form vào website.
5. Có gì mới trong Google Biểu mẫu?
Ngoài các tính năng cũ, Google ngày càng tìm cách nâng cấp các công cụ của mình. Trong số đó, Google Form cũng là một công cụ được đẩy mạnh, bổ sung nhiều tùy chọn mới. Sau đây, tôi sẽ giới thiệu 3 tính năng mới nhất của Google Form:
- Câu trả lời gợi ý cho các câu hỏi
- Câu trả lời tự động điền
- Chấm điểm tự động
Câu trả lời gợi ý cho các câu hỏi
Machine Learning hay còn gọi là “Học máy” được coi là một công nghệ đang vô cùng phổ biến hiện nay. Và tính năng gợi ý câu trả lời cho các câu hỏi của Google Form là kết quả của việc tích hợp máy học.
Nhờ tính năng này, Google Biểu mẫu có thể dự đoán câu trả lời khi bạn nhập câu hỏi và cung cấp các tùy chọn câu trả lời thích hợp.
Câu trả lời tự động điền
Đối với tính năng này, Google Biểu mẫu sẽ dự đoán và đề xuất các câu trả lời có liên quan khác khi bạn nhập câu hỏi. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập nội dung vào biểu mẫu.
Ví dụ: khi bạn hỏi một câu hỏi liên quan đến các ngày trong tuần, bạn chỉ cần nhập một câu trả lời là “Thứ Hai” và Google Biểu mẫu sẽ tự động điền vào các câu trả lời khác với nội dung của những thứ khác trong tuần.
Chấm điểm tự động
Tự động chấm điểm là một trong những tính năng mới nhất của Google Biểu mẫu. Các giáo viên, giảng viên thường sử dụng phương án này để đánh giá và cho điểm sinh viên thông qua các bài kiểm tra trắc nghiệm. Cách sử dụng rất đơn giản, bạn chỉ cần đặt câu hỏi, đưa ra câu trả lời chính xác thì Google Form sẽ tự động chấm điểm.
Trên đây là bài viết chia sẻ về Google form là gì? 5 lý do nên sử dụng Google Forms và cách tạo form 2021 mà Trucuyen.com đã tổng hợp được. Hy vọng qua bài viết này các bạn có thể sử dụng Google Form một cách thành thạo. Chúc các bạn thành công và hẹn gặp lại ở những bài viết sau!
