Google Group là gì? Cách tạo và sử dụng Google Group làm việc nhóm hiệu quả nhất 2021
Bạn mong muốn có một tiện ích giúp làm việc nhóm hiệu quả hơn? Hãy để Trucuyen.com giới thiệu đến bạn bài viết Google Group là gì? Cách tạo và sử dụng Google Group làm việc nhóm hiệu quả nhất 2021 dưới đây. Cùng theo dõi để biết thêm chi tiết nhé!
I. Google Group là gì? Lợi ích của việc sử dụng
Google Groups là một dịch vụ miễn phí của Google, mọi người có thể sử dụng Google Group để trao đổi, thảo luận các chủ đề khác nhau về sở thích, công việc, học tập,… Bạn chỉ cần có thiết bị kết nối internet. và dễ dàng kết nối với mọi người trên toàn thế giới.
Lợi ích của việc sử dụng Google Groups.
- Tạo các cuộc thảo luận về nhiều chủ đề khác nhau.
- Dễ dàng tìm kiếm các cuộc thảo luận về các chủ đề mà bạn quan tâm.
- Chia sẻ hình ảnh và thông tin nhanh chóng.
- Bộ nhớ không giới hạn.
- Sử dụng Google Group để hạn chế thư rác.
II. Cách tạo Nhóm Google
1. Hướng dẫn nhanh
Vào trang web Google Group> Bấm Tạo nhóm> Nhập thông tin: tên nhóm, địa chỉ nhóm, mô tả> Bấm Tiếp> Đặt tùy chọn bảo mật> Bấm Tiếp> Thêm thành viên, quản lý nhóm> Bấm Tạo nhóm> Xác nhận không phải rô bốt> Bấm Tạo nhóm.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Truy cập trang web Google Group.
Bước 2: Nhấn Tạo nhóm ở góc trái màn hình.
Bước 3: Nhập các thông tin: tên nhóm, địa chỉ nhóm, mô tả> Nhấn Tiếp theo. Tên địa chỉ nhóm bạn có thể đặt bất kỳ tên nào.
Vui lòng nhập thông tin: tên nhóm, địa chỉ nhóm, mô tả
Bước 4: Tùy chọn quyền riêng tư> Nhấp vào Tiếp theo.
Những thiết lập riêng tư
Bước 5: Thêm thành viên, quản lý nhóm> Nhấn Tạo nhóm.
Thêm thành viên, quản lý nhóm
Bước 6: Xác nhận đó không phải là rô bốt> Nhấn Tạo nhóm.
Đã xác nhận không phải là rô bốt
Bước 7: Tạo nhóm thành công.
Tạo một nhóm thành công
III. Cách sử dụng Google Group để thêm thành viên, chỉnh sửa thông tin nhóm
1. Thêm, bớt thành viên
Hướng dẫn nhanh
Nhấp vào Thành viên> Thêm thành viên> Nhập địa chỉ email của các thành viên> Nhấp vào Thêm thành viên.
Bấm vào Thành viên> Bấm vào tên thành viên muốn xóa> Bấm vào biểu tượng xóa> Xác nhận Xóa.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở nhóm, bạn sẽ thấy các tác vụ chỉnh sửa ở bên trái.
Mở nhóm của tôi
Bước 2: Nhấp vào Thành viên để xem danh sách các thành viên trong nhóm của bạn.
Nhấp vào Thành viên
Bước 3: Sau đó, bấm Thêm thành viên.
Thêm thành viên
Bước 4: Nhập địa chỉ email của các thành viên bạn muốn thêm.
Nhập địa chỉ email của các thành viên
Việc thêm thành viên có thể mất một chút thời gian.
Quá trình thêm thành viên có thể mất một thời gian
Bước 5: Để xóa thành viên thật tương tự như bước 2, bạn chọn tên thành viên muốn xóa và nhấn vào biểu tượng xóa để xóa khỏi nhóm.
Xác nhận để xóa thành viên. 
2. Chỉnh sửa thông tin nhóm, xóa nhóm
Hướng dẫn nhanh
Để chỉnh sửa, hãy chọn Nhóm của tôi> Nhấp vào biểu tượng ba chấm phía sau tên nhóm> Chọn Cài đặt nhóm> Chỉnh sửa thông tin: tên nhóm, mô tả và các tùy chọn để đặt cài đặt bảo mật> Nhấp vào Lưu thay đổi.
Để xóa một nhóm, hãy chọn Nhóm của tôi> Nhấn vào biểu tượng ba chấm sau tên nhóm> Chọn Cài đặt Nhóm> Chọn Xóa Nhóm> Nhấn OK.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Vào Nhóm của tôi.
Hãy tham gia nhóm của tôi.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm sau tên nhóm> Chọn Cài đặt nhóm.
Đi tới cài đặt nhóm
Bước 3: Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa các thông tin: tên nhóm, mô tả và các tùy chọn thiết lập quyền riêng tư> Nhấn Lưu thay đổi.
Nhấp vào Lưu thay đổi
Bước 4: Nếu bạn muốn xóa nhóm, trong Cài đặt nhóm, kéo xuống dưới cùng và chọn Xóa nhóm.
Chọn xóa nhóm
Nhấn OK để xác nhận Xóa.
IV. Quản lý
Đối với nhóm thư do bạn tạo, bạn có quyền truy cập vào dữ liệu của nhóm để thay đổi thông tin về nhóm, xóa nhóm; sửa, xóa thư; thêm và phân quyền cho các thành viên.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tên nhóm trong danh sách.
V. Những điều cần biết khi sử dụng
– Dung lượng lưu trữ bây giờ là không giới hạn, tất cả các tin nhắn (bao gồm cả tệp đính kèm) sẽ được nén.
– Không cho phép các tệp thực thi (exe, com…).
– Không sử dụng hộp thư để gửi thư rác hoặc quảng cáo vì chỉ cần ai đó gửi phản đối đến Google, họ sẽ xóa nhóm của bạn ngay lập tức.
– Những địa chỉ không gửi được mail (sai địa chỉ, đầy mail họp) sẽ bị “cấm” trong danh sách.
– Bạn có thể tạo một mẫu đăng ký email để nhúng vào trang web của mình (cho phép khách hàng nhập email vào nhóm).
– Để xóa tên bạn khỏi danh sách thành viên, bạn có thể gửi e-mail địa chỉ
[Tên nhóm] [email protected].
Trên đây là bài viết chia sẻ về Google Group là gì? Cách tạo và sử dụng Google Group làm việc nhóm hiệu quả nhất 2021 mà Trucuyen.com đã tổng hợp được. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể làm việc nhóm dễ dàng hơn với Google Group. Chúc bạn thành công!
